O home office como consequência do isolamento social pegou muita gente de surpresa: tanto quem nunca havia trabalhado de casa e até mesmo quem já tinha essa prática, mas não na frequência dos dias de hoje.

O primeiro passo para manter um bom rendimento e bem-estar no trabalho em casa é dispor de um ambiente organizado e funcional: preparamos um guia completo com tudo o que você precisa saber para mantê-lo sempre assim.

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É fundamental ter em mente que, assim como todos os espaços de uma casa existem para uma funcionalidade específica, o ambiente de trabalho também. O quarto é o lugar para relaxar, a cozinha serve para preparar as refeições e seguindo a lógica, para trabalhar com qualidade você também vai precisar de um ambiente delimitado e organizado. Confira as dicas e aproveite!

Local

A personal organizer Cora Fernandes afirma que a regra número um para a produtividade no home office é estar em um local que te deixe à vontade e confortável. Se você divide a casa com outras pessoas, demarque um espaço que fique nítido para todos, e, no momento do trabalho, ele é só seu. Assim, você evita interferências e consequentemente a desorganização, que também sai do ambiente físico e atrapalha o rendimento mental.

Não dispor de um cômodo da casa particular para o home office não te impede de separar um espaço exclusivo, mesmo que pequeno, para o momento do trabalho. “Caso escolha o quarto para trabalhar, que não seja na cama. Se preferir a sala, não trabalhe no sofá. O espaço tem que ser usado somente na função do trabalho”, aconselha Antoniele Fagundes, fundadora da Governess Consultoria.

Antoniele ainda ressalta que é importante utilizar uma cadeira que deixe sua coluna ereta e confortável. Se você não tiver uma cadeira de escritório, fique atento para não passar horas em uma mesma posição e se alongue quando possível.

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Iluminação

A boa iluminação é essencial para o local do home office. Dê preferência a espaços que permitam a circulação de ar e luz, pois isso influencia o bem-estar, fundamental para a produtividade.

Antoniele, que é psicóloga de formação, explica: “A troca do ar nos mantém energizados. Já o calor do sol dá a sensação de força para trabalhar.” Ela aconselha que, se possível, opte-se por trabalhar em um local e horário que não precise da luz elétrica e tenha iluminação natural.

Importante: não coloque o computador em frente à janela, pois a luz irá refletir nas tela e incomodar sua vista. Se for necessário utilizar luz elétrica, certifique-se que ela não vá de encontro com seus olhos. Por fim, nunca aumente o brilho das telas além do essencial: regule-a de acordo com os diferentes horários da iluminação do dia.

Como organizar o espaço

Após definir o local delimitado para o home office, é hora de organizá-lo. Cora Fernandes sugere: “desapegue e descarte: não ter apego com seus itens é crucial para não acumular o dispensável. Você não precisa poluir o ambiente com algo que você não usa.” Quando estamos em um local sem espaço e organização, nossa produtividade despenca – a poluição visual pode ser sua grande inimiga no home office.

Após a limpeza completa, confira as dicas práticas:

1) Organize os itens por grupos, com todos em um mesmo lugar. Por exemplo, os materiais de escrita dentro de um copo, caneca, gaveta ou caixa. Assim, sempre que precisar, saberá onde buscar, evitando aquela sensação ruim de procurar e não encontrar.

2) Utilize pastas com divisórias etiquetadas para separar os documentos, contratos, contas, textos e etc. Importante principalmente para quem está dividindo a casa com outras pessoas: os papéis podem se perder, rasgar ou serem trocados na bagunça.

3) Divida as pastas de acordo com o momento. Exemplo: documentos para fazer, em andamento e prontos.

4) Observe os tamanhos dos espaços que você dispõe: não deixe papéis e pastas dançando dentro das caixas e gavetas.

5) Posicione os fios dos aparelhos eletrônicos sem que se misturem e principalmente, sem que poluam o visual da sua mesa.

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Como manter a organização

Colocar todos os seus itens no devido lugar é o primeiro passo para a organização, mas ter  disciplina para mantê-los sempre no lugar é essencial.

Antoniele sugere que a manutenção e higienização seja feita de acordo com a frequência de uso do espaço. Se você faz home office todos os dias, deve no começo ou ao final do expediente colocar o espaço em ordem. “Se desfaça dos papéis que não são mais necessários, organize as canetas, grampeador, cadernos e etc”, sugere.

Outra dica fundamental é manter somente os materiais de uso diário na mesa. Cora aconselha que o material que não é utilizado com frequência seja guardado em outro lugar e disposto conforme a necessidade de uso.

Decoração 

Por fim, mas não menos importante: torne seu ambiente acolhedor e que tenha a sua cara através da decoração! Busque inspirações pela internet – o Pinterest é uma excelente rede social para decoração – e lembre-se: o espaço tem que ter a sua cara! Bibelôs, porta-retratos, velas aromáticas e plantas são ótimos exemplos para completar o seu home office.

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Por Maria Alice Prado

Fotos: Reprodução Freepik